Меню

Архивный отдел

На портале государственных и муниципальных услуг Московской области жители могут получить различные услуги государственных и муниципальных организаций. В число услуг входит выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных выписок, затрагивающих права и законные интересы.

Для этого необходимо:

  1. В Интернете набрать в поисковой строке адрес Портала государственных и муниципальных услуг Московской области - uslugi.mosreg.ru, зайти на Портал.
  2. В правом верхнем углу кликнуть на красный прямоугольник с надписью «Войти».
  3. Открылось окно с надписью «Вход». Кликнуть на синий прямоугольник, на котором написано «Войти через ЕСИА».
  4. Заявитель попадает в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Следует указать: номер мобильного телефона, или адрес электронной почты, или номер СНИСЛ, а также пароль, который заявитель самостоятельно назначил, когда регистрировался в ЕСИА.
  5. Если заявитель не зарегистрирован в ЕСИА, он может сделать это, нажав на слово «Регистрация» и заполнив предложенные поля. Для подтверждения регистрации в ЕСИА необходимо обратиться с паспортом и СНИЛС в любой МФЦ.
  6. ЕСИА проверяет данные заявителя и вновь направляет его на Портал uslugi.mosreg.ru. В строке «Чем мы можем быть Вам полезны?» набрать первые слова из наименования услуги: «Выдача архивных справок», и нажать на клавиатуре клавишу «Enter».
  7. Откроется страница с наименованием услуги и просьбой выбрать район. Кликнуть на красный прямоугольник с надписью «Выбрать».
  8. На вновь открывшейся странице можно кликнуть на название района или городского округа или набрать свой адрес.
  9. Откроется карточка услуги, на которой заявителю будет предоставлена возможность оформить заявление, восстановить ранее поданное заявление или записаться на прием в МФЦ.
  10. Выбрать операцию «Оформить заявление» и пройти 6 шагов: дать согласие на обработку персональных данных; сделать отметку о том, кто подает заявление (заявитель или его представитель); заполнить сведения о заявителе; заполнить заявление; прикрепить сканы документов; просмотреть заполненное заявление.
  11. При заполнении сведений о заявителе и самого заявления обязательными для заполнения являются поля, отмеченные звездочкой (*).
  12. При подаче заявления по любой теме к нему обязательно прикрепляется скан паспорта заявителя.
  13. При подаче заявления по отдельным вопросам (например, об усыновлении, о содержании завещания и др.) необходимо присоединить сканы других обязательных документов. Узнать, какие документы представляются в обязательном порядке, можно из административного регламента, который размещен на странице этой же услуги на Портале.
  14. Все документы сканируются по правилу: 1 документ - 1 файл. Название файла должно однозначно указывать на название документа и количество листов в нем. Исключение составляют документы в отношении объектов недвижимости: они сканируются в 1 файл.
  15. Через свой личный кабинет на Портале заявитель может: следить за процессом оформления документов и предоставления электронных услуг; заполнять и передавать в органы власти в режиме онлайн электронные формы и заявки; обращаться в службу поддержки и получать ответы в короткие сроки и т.д.

ВНИМАНИЕ! Архивные документы присоединенных территорий по 2017 год включительно находятся на хранении МБУ "Орехово-Зуевский районный архив" по адресу: г. Куровское, ул. Советская, 105, телефон: 8-496-411-04-09.

В архивном отделе хранится 43025 документов за 1874-2017 годы:

  1. Подворная книга д. Дубровка и прилегающих деревень за 1874 год, метрические книги села Орехово, села Зуево и деревни Дубровка за 1890-1918 гг., старообрядческих общин за 1905-1920 гг., записи актов гражданского состояния отдела ЗАГС за 1918 г. -1928 годы;
  2. Документы нотариальной конторы за 1940-1989 г.г. (наследственные дела, договоры отчуждения, договоры предоставления в бессрочное пользование земельных участков под строительство индивидуального жилого дома);
  3. Решения исполкома Орехово-Зуевского городского Совета народных депутатов за 1975-1993;
  4. Постановления Главы города Орехово-Зуево за 1991-2012 г.г.
  5. Документы управления архитектуры и градостроительства по приемке в эксплуатацию индивидуального жилого строительства, пристроек к жилым домам (акты, справки) за 1994-2014 г.г.
  6. Документы Орехово-Зуевского городского суда (решения, определения и приговоры суда) за 1962-1998 г.г.;
  7. Документы государственной налоговой инспекции по городу Орехово-Зуево (регистрационные удостоверения, налоговые декларации) за 1990-2000 г.г.;
  8. Документы комитета по управлению имуществом администрации г. Орехово-Зуево (документы о приватизации объектов муниципальной собственности на конкурсах и аукционах за 1992-2014 г.г., договоры купли-продажи земельных участков физическим и юридическим лицам за 2002-2014 г.г.)
  9. Годовые подшивки газеты «Орехово-Зуевская правда» за 1952-2014 г.г.
  10. Годовые подшивки газеты «Ореховские вести» за 1998-2014 г.г.
  11. Документы по личному составу следующих предприятий и учреждений:
    • Предприятия бытового обслуживания населения г. Орехово-Зуево за 1928-1994 г.г.;
    • Городской отдел народного образования и его учреждения за 1930-2002 г.г.;
    • Швейное объединение инвалидов за 1939-1996 г.г.;
    • Исполком Орехово-Зуевского городского Совета народных депутатов и его исполнительный комитет за 1917-1993 г.г.;
    • Передвижная механизированная колонна № 501 г. за 1983-1995 г.г.;
    • Государственное унитарное предприятие «Управление единого заказчика по строительству объектов коммунального назначения Московской области за 1983- 1997 г.г.
    • ТОО «кафе Рябинушка» за 1991-1995 г.г.
    • Отдел культуры администрации г.Орехово-Зуево за 1955-1995 г.г.
    • Объединенная комиссия по лицензированию мед.предприятий за 1994-1999 г.г.
    • ТОО «магазин № 119» за 1992-1994 г.г.
    • ТОО «магазин № 7» за 1992-1995 г.г.
    • ТОО «магазин № 122» за 1992-1994 г.г.
    • ИЧП «Маяк» за 1992-1999 г.г.
    • ОАО «Шелк» за 1924-1999 г.г.
    • ООО «Весоприбор» за 1996-1999 г.г.
    • ТОО «Жилищник» за 1996-1999 г.г.
    • ЗАО «Ювенал-Депор» за 1994-1998 г.г.
    • Кооператив «Метелица» за 1989-1995 г.г.
    • ТОО «Темп» за 1989-1993 г.г.
    • ТОО «Виал» за 1993-1996 г.г.
    • ТОО «Ромус» за 1992-1994 г.г.
    • ИЧП «Крестьянская гильдия» за 1992-1994
    • ЧПК фирмы «Марс» за 1992-1993
    • Центр раннего развития и обучения детей «Умка» за 1993-1994 г.г.
    • ЦРБ за 1928-1994 г.г.
    • МУЗ «Третья городская больница» за 1938-1995 гг.
    • ТОО «Соната» за 1993-1994 г.г.
    • ТОО «Сапожок» за 1992-1995 г.г.
    • ТОО «Орехово» за 1992-1994 г.г.
    • ТОО «Практика» за 1991-1993 г.г.
    • МП «Орбита» за 1991-1994 г.г.
    • МП «Голиаф» за 1991-1993 г.г.
    • ТОО «Омега» за 1992-1994 г.г.
    • ТОО «Ортоп» за 1992-1994 г.г.
    • ТОО «Сфинкс» за 1993-1994 г.г.
    • ТОО «Крона» за 1993 г.
    • ТОО «Никас» за 1993-1994 г.г.
    • ТОО «Ремонт» за 1993-1994 г.г.
    • ТОО «Лаванда» за 1993-1995 г.г.
    • ТОО «Олди» за 1993-1994 г.г.
    • ЧПК фирма «Дружба» за 1993-1994 г.г.
    • ТОО «Слава» за 1994-1995 г.г.
    • АОЗТ «Элтон» за 1993-1996 г.г.
    • АОЗТ «Хлебинвест» за 1994-1996 г.г.
    • ТОО «Ботфорт» за 1992-1997 г.г.
    • ТОО «Татьяна» за 1992-1995 г.г.
    • Малое предприятие «Шанс» за 1991-1996 г.г.
    • ТОО «Санмакс» за 1992-1996 г.г.
    • ТОО «Фобос» за 1994-1996 г.г.
    • АОЗТ «Ореховский трикотаж» за 1936-2003 г.г.
    • Орехово-Зуевский промышленный торг за 1936-1997 г.г.
    • Инспекция по налогам и сборам за 1990-2000 г.г.
    • ТОО «Вэлком» за 1997-1998 г.г.
    • ООО «Русь» за 1998-2000 г.г.
    • ТОО «Экопом» за 1994-1995 г.г.
    • Малое предприятие «Туфелька» за 1994-2000 г.г.
    • ООО «Скат» за 1991-2000 г.г.
    • АОЗТ «Ювенал» за 1993-1994 г.г.
    • ТОО «Альфа-2» за 1994-1996 г.г.
    • ТОО «Галор-Сервис» за 1993-1996 г.г.
    • ЧП-парикмахерская «Подгорная» за 1992-1996 г.г.
    • Малое предприятие «Пульс» за 1989-1993 г.г.
    • ООО «Графика» за 1998-2001 г.г.
    • ООО «Грация» за 1993-1997 г.г.
    • ООО «Гутим» за 1996-1998 г.г.
    • Частное коммерческое предприятие фирмы «Лэкин» 1995 г.
    • ТОО «Камея» за 1994-1996 г.г.
    • ООО магазин №76 «Мебель» за 1991-2001 г.г.
    • ООО «Восход» за 1995-1996 г.г.
    • ООО «Каблучок» за 1989-1999 г.г.
    • ТОО «Проком» за 1992-1998 г.г.
    • ИЧП «Гранд» за 1994-2000
    • ООО «Кам-Фам» за 1995-2000 г.г.
    • Частное образовательное учреждение Психологической помощи «Возрождение» за 1994-2001 г.г.
    • ЗАО «Салют» за 1998-2001 г.г.
    • ООО «Транссервис» за 1992-1999 г.г.
    • ЗАО «Оксиген» за 1992-2001 г.г.
    • ООО «Трикотаж-2АС» за 2000-2002 г.г.
    • ОАО «Ореховоторф» за 1973-2003 г.г.
    • Администрация города Орехово-Зуево за 1992-2003 г.г.
    • ОАО «Пищевик» за 1936-2003 г.г.
    • Комитет социальной защиты населения Администрации за 1992-2000 г.г.
    • МУП гостиничный комплекс «Центральная» за 1993-2005 г.г.
    • ЗАО «ПОГАТ» за 1940-2006 г.г.
    • ЗАО «ПОГАТ» филиал № 1 за 1958-2001 г.г.
    • ЗАО «ПОГАТ» филиал № 2 за 1959-1995 г.г.
    • ЗАО «ПОГАТ» филиал № 3 за 1969-1999 г.г.
    • МУ Редакция радиопрограмм «ОЗОН-РАДИО» за 2001-2006 г.г.
    • ООО «магазин № 102» за 1992-2006 г.г.
    • Ликино-Дулевское производство Орехово-Зуевского швейного объединения за 1964-1997 г.г.
    • ЗАО «Локон» за 1993-2008 г.г.
    • ООО Производственно-торговая база фирма «Мосрыба» за 1977-2000 г.г.
    • Филиал ОАО «Банк Уралсиб» за 1996-2009 г.г.
    • Финансовое управление за 1939-2000 г.г.
    • Орехово-Зуевский продторг за 1937-2003 г.г.
    • ЗАО «Даргез-Орехово» за 1999-2009 г.г.
    • ООО частное предприятие «Славянский щит-33» за 2003-2009 г.г.
    • Орехово-Зуевский завод по ремонту бытовой техники и приборов ПО «Мособлбыттехника» за 1974-1992 г.г.
    • ООО «Промторг» за 2003-2009 гг.
    • МУК «Орехово-Зуевский городской парк культуры и отдыха» за 1984-2011 гг.
    • Орехово-Зуевский региональный складской комплекс (Универсальная база) за 1958-2000 гг.
    • ООО «Буревестник» за 1942-2009 гг.
    • Орехово-Зуевская городская теплосеть за 1969-2007 гг.
    • ОАО «Общепит» за 1962-2006 гг.
    • ООО «Обелиск» за 1993-2000 г.г.;
    • Комитет здравоохранения за 1994-2014 г.г.;
    • МУП "Проектно-производственное Предприятие г. Орехово-Зуево" за 1988-2015 г.г.;
    • ОАО "Орехово-Зуевская швейная фабрика "Стиль" за 1965-1998 г.г.;
    • ООО "СПМК - 95" за 1955-2010 г.г.
    • Государственное казенное учреждение здравоохранения Московской области "Орехово-Зуевский дошкольный туберкулезный санаторий" за 1963-2013 г.г.
    • ЗАО "Орехово-Зуевский домостроительный комбинат" за 1967-2015 г.г.;
    • МУП "Орехово-Зуевское городское жилищно-коммунальное предприятие" за 1947-2008 г.г.
    • ООО "Мосэнергосбыт" за 2009-2016 г.г.
    • ООО "Орехово-Зуевская Теплосеть" за 2007-2017 г.г.
    • ОАО "Орехово-Зуевская типография" за 1930-2016 г.г.
    • ООО "Фундаментстройпроект" за 2007-2016 г.г.
    • ООО "Спорттовары" за 1992-2017 г.г.
    • МУ "Редакция газеты "Ореховские Вести" за 1998-2017 г.г.

Адрес: 142600, Московская область, г.Орехово-Зуево, Октябрьская площадь, д.2, к. 17

Телефон/факс 8 (496) 412-05-88, 8 (496) 412-70-71 

Электронная почта arhiv-ozmo@yandex.ru

Начальник архивного отдела – Глебова Елена Вячеславовна

Предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных выписок и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя», с января 2018 года также осуществляется в электронном виде через РПГУ.

УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением администрации
городского округа Орехово-Зуево
от 16.08.2018 г. № 313-рк

Положение об архивном отделе
Управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции администрации городского округа Орехово-Зуево

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел Управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области (далее – архивный отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Орехово-Зуево без статуса юридического лица. Архивный отдел осуществляет отдельные государственные и муниципальные полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и организаций (далее – муниципальных организаций) на территории городского округа Орехово-Зуево.

1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами Московской области, иными законами и нормативными правовыми актами Московской области, нормативно-методическими документами и распоряжениями Главного архивного Управления Московской области (далее – Главархив Московской области) по вопросам осуществления государственных полномочий, Уставом городского округа Орехово-Зуево, решениями Совета депутатов городского округа Орехово-Зуево, постановлениями и распоряжениями Главы городского округа Орехово-Зуево, постановлениями и распоряжениями администрации городского округа Орехово-Зуево, а также настоящим Положением.

1.3. Архивный отдел реализует отдельные государственные полномочия, которыми наделена администрация городского округа Орехово-Зуево в соответствии с законодательством Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальном архиве.

1.4. Положение об архивном отделе утверждается распоряжением администрации городского округа Орехово-Зуево.

1.5. Финансирование архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета городского округа Орехово-Зуево, а также за счет субвенций, предоставляемых местному бюджету из бюджета Московской области.

1.6. Штатная численность и номенклатура должностей работников архивного отдела устанавливается с учетом штатной численности работников, обеспечивающих исполнение переданных государственных полномочий Московской области, определенной Методикой расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

1.7. Архивный отдел в установленном порядке пользуется печатью администрации городского округа Орехово-Зуево, в том числе для заверения архивных справок, выписок и архивных копий документов.

1.7.1. Иные документы и их копии, связанные с работой архивного отдела, заверяются круглой печатью с обозначением наименования отдела. Также для заверения копий документов архивный отдел использует штампы».

1.8. Архивный отдел взаимодействует в своей деятельности со структурными подразделениями администрации городского округа Орехово-Зуево, Главархивом Московской области, организациями, предприятиями и учреждениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, расположенными на территории муниципального образования.

1.9. Администрация городского округа Орехово-Зуево обязана обеспечивать материально-технические условия, необходимые для организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, предоставлять архивному отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива.

2. Задачи архивного отдела

Архивный отдел реализует государственную политику Московской области в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов на территории городского округа Орехово-Зуево в интересах граждан и государства.

Основными задачами архивного отдела являются:

2.1. Хранение архивных документов, принятых в архивный отдел, в том числе и архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

2.2. Государственный учет архивных документов, хранящихся в архивном отделе.

2.3. Комплектование архивного отдела архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющимися неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

2.4. Использование архивных документов, предоставление пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей, информационное обеспечение органов местного самоуправления.

2.5. Реализация переданных отдельных государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном отделе.

3. Функции архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Хранит на различных носителях принятые архивные документы:

3.1.1. Являющиеся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Московской области.

3.1.2. Отнесенные к собственности Московской области и временно хранящиеся в отделе.

3.1.3. Личного происхождения, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.

3.1.4. По личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории муниципального образования.

3.1.5. Печатные, аудиовизуальные и другие материалы, дополняющие фонды отдела.

3.1.6. Учётные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе;

3.2. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов, размещению их в архивохранилище, обеспечению физического и технического состояния архивных документов.

3.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.

3.4. Осуществляет государственный учет архивных документов, в том числе в автоматизированном режиме, и представляет сведения о хранящихся фондах по установленной форме в Главархив Московской области для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

3.5. Разрабатывает и по согласованию с Экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Главархива Московской области представляет на утверждение администрации городского округа список учреждений и организаций - источников комплектования, документы которых подлежат передаче в архивный отдел.

3.6. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования, представляет на рассмотрение ЭПК Главархива Московской области заключение о включении и исключении организаций из указанного списка.

3.7. Организует, в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации сроками, отбор архивных документов для постоянного и долговременного хранения.

3.8. Осуществляет прием архивных документов постоянного хранения и по личному составу, в том числе документов, отнесенных к собственности Московской области, а также архивных документов ликвидированных организаций.

Документы, находящиеся в частной собственности, принимаются на хранение в архивный отдел на основе договора, заключённого между собственником документов и Администрацией городского округа Орехово-Зуево.

3.9. В целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования.

3.10. Оказывает методическую и практическую помощь делопроизводствен-ным, архивным и экспертным службам организаций-источников комплектования:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

3.11. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования.

3.12. Рассматривает, дает заключение, представляет на утверждение и согласование ЭПК Главархива Московской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.

3.13. Согласовывает положения об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования архивного отдела.

3.14. Проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы архивов, организации документов в делопроиз-водстве и формировании дел, а также деятельности экспертных комиссий.

3.15. Принимает участие в совместных с администрацией городского округа, Главархивом Московской области проверках соблюдения законодательства РФ об архивном деле и Правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях-источниках комплектования архивного отдела.

3.16. Информирует Главархив Московской области, администрацию городского округа Орехово-Зуево о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, других нарушениях в соблюдении правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивного отдела.

3.17. Информирует администрацию городского округа Орехово-Зуево, иные организации муниципального образования о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет тематические запросы юридичес-ких и физических лиц на документную информацию.

3.18. Организует работу пользователей архивными документами, готовит копии документов по их запросам, использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в средствах массовой информации.

3.19. Исполняет социально-правовые запросы граждан, осуществляет выдачу архивных справок, архивных копий и выписок из документов.

3.20. Осуществляет предоставление муниципальных услуг через Единую интеграционную систему оказания услуг.

3.21. Создает и совершенствует справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам, хранящимся в отделе, в том числе автоматизированные справочно-поисковые системы, базы данных, архивные справочники о составе и содержании документов с целью оперативного предоставления документной информации. Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы труда.

3.22. Архивный отдел вносит на рассмотрение главы городского округа Орехово-Зуево предложения по обеспечению сохранности документов, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.

3.23. Рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4. Права архивного отдела

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

4.1. Представлять администрацию городского округа Орехово-Зуево по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение администрации городского округа Орехово-Зуево и Главархива Московской области предложения по развитию архивного дела, улучшению условий хранения, комплектованию, учету и использованию, совершенствованию работы архивов учреждений, организаций и предприятий.

4.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией городского округа Орехово-Зуево вопросов архивного дела, готовить проекты распорядитель-ных документов.

4.4. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования и муниципальных организаций необходимые сведения о работе и состоянии архивов.

4.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории городского округа Орехово-Зуево, рекомендации по вопросам работы архивов.

4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией городского округа Орехово-Зуево и ее структурными подразделениями по вопросам архивного дела, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

4.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

5. Организация работы архивного отдела

5.1. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства на основе годового плана работы, согласованного с Главархивом Московской области и утвержденного администрацией городского округа Орехово-Зуево.

5.2. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой городского округа Орехово-Зуево по согласованию с Главным архивным Управлением Московской области.

5.3. Должности начальника архивного отдела учреждается как должность муниципальной службы. Для исполнения переданных государственных полномочий могут учреждаться должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.

5.4. Начальник архивного отдела подчиняется главе городского округа Орехово-Зуево, а также начальнику Управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции администрации городского округа Орехово-Зуево, курирующему данное направление.

5.5. В случае временного отсутствия начальника архивного отдела (отпуск, болезнь, нахождение в командировке) его обязанности распоряжением администрации временно возлагаются на специалиста архивного отдела.

5.6. Работники архивного отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой городского округа Орехово-Зуево в порядке, установленном трудовым законодательством и законодательством.

5.7. Обязанности работников архивного отдела закрепляются в должностных инструкциях, разрабатываемых начальником архивного отдела и утверждаемых распоряжением администрации городского округа.

5.8. Начальник архивного отдела:

5.8.1.Осуществляет руководство и организует деятельность архивного отдела. Несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач.

5.8.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в городском округе Орехово-Зуево перед администрацией городского округа и в установленном порядке перед Главархивом Московской области.

5.9. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых администрацией, с учётом рекомендаций Главархива Московской области.

6. Реорганизация и ликвидация архивного отдела

6.1. Решение о ликвидации или реорганизации архивного отдела осуществляется главой городского округа Орехово-Зуево по согласованию с Главархивом Московской области с соблюдением всех требований действующего законодательства.

6.2. Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах реорганизуемого архивного отдела, передаются его правопреемнику.

При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности, передаются в администрацию городского округа или муниципальные учреждения, созданные для исполнения полномочий в сфере архивного дела.

При ликвидации архивного отдела архивные фонды и архивные документы, относящиеся к собственности Московской области, передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Московской области.

6.3. При смене начальника архивного отдела приём-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители администрации городского округа и Главархива Московской области. Акт приема-передачи утверждается главой городского округа Орехово-Зуево и согласовывается начальником Управления по правовым, кадровым вопросам и противодействию коррупции администрации городского округа Орехово-Зуево, курирующим данное направление, и представляется в Главное архивное управление Московской области.

6.4. Внесение изменений и дополнений в Положение об архивном отделе осуществляется распоряжением администрации городского округа.

7. Ответственность архивного отдела

7.1. Сотрудники архивного отдела несут персональную ответственность за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

7.2. Виды и порядок дисциплинарных взысканий определяются действующим трудовым законодательством.